HORIZONT e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für obdachlose Kinder und ihre Mütter in München. Der Name versinnbildlicht das Ziel, den Betroffenen neuen Mut und Lebensperspektiven zu geben. In unserem geschützten HORIZONT-Haus bieten wir ein sicheres Zuhause auf Zeit und unterstützen Mütter mit ihren Kindern auf ihrem Weg zurück in die Gesellschaft.
Die Initiative wurde 1997 von der Schauspielerin Jutta Speidel gegründet.

Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (w/m/d) für folgende Aufgaben: 

Personal

  • Vollständige Betreuung von ca. 40 Mitarbeiter/innen
  • Abwicklung der gesamten Personalverwaltung von A (Arbeitsverträge) bis Z (Zeugnisse)
  • Überwachung von Fristen, Anerkennungen, etc. Mitwirkung in der Zeitwirtschaft (crewmeister)
  • Korrespondenz mit Steuerberater bzgl. gehaltsrelevanter Daten
  • Unterstützung im Bewerbermanagement, Vertragswesen
  • Führen der internen Kommunikation in Bezug auf personalrelevante Themen (Richtlinien)
  • Erstellung von Statistiken sowie Berichten, etc.
  • Einführung eines neuen Softwaretools zur Personalverwaltung

Buchhaltung

  • Rechnungsprüfung- und Zahlung
  • Erstellung vorbereitender Buchhaltung inkl. Kassenführung
  • Überwachung und Abrechnung von genehmigten Projektanträgen
  • Verwaltung aller Verträge und Versicherungen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Personalsachbearbeiter, Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Excel
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Vertrauenswürdigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Sie haben ein souveränes sowie diskretes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren

Wir bieten

  • Sympathisches und professionelles Team
  • Kurze Entscheidungswege
  • Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Von Wertschätzung und Eigenverantwortung geprägte Teamkultur
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltswünsche, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail an Frau Sandra Dörr senden (gerne mit Verweis auf das Stellenportal): s.doerr@horizont-ev.org . Vielen Dank.

www.horizont-muenchen.org

 

Hinweis: Die Zustellung von Bewerbungsunterlagen per Standard-E-Mail wird nicht als sicher betrachtet. Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gesichert übertragen möchten, vereinbaren Sie mit uns telefonisch unter 089 23 888 39 0 ein Passwort, verschlüsseln Sie Ihre Unterlagen mit z. B. 7-zip oder einem vergleichbaren Programm und senden diese per E-Mail. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post zusenden.